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Excel常见痛点解决方案

京财时报   来源:IT之家    发布时间:2023-01-13 19:45:50   阅读量:6569   

原标题:《我最想锤Excel的3个瞬间!!你中枪了吗。》

大家好!我是一本可爱的正在抢稿的书~

今天我想问大家,在使用Excel的时候,你遇到过以下哪些问题。

如果你遇到过,但是不知道怎么解决,不如继续看下去~

忘记保存表单

辛辛苦苦几个小时的数据,合上的时候手滑了!

我相信你此时的心情一定是...

为了避免这种情况,我们其实可以设置Excel自动保存的时间。

操作步骤:

单击选项卡—单击—选择—保存自动恢复信息的时间间隔更改为1分钟。

这样,Excel表格就会每分钟自动保存一次,保存路径在下面的自动恢复文件位置里。

如果Excel关闭不保存:将文件恢复地址粘贴到我的电脑搜索栏,搜索后可以找到一分钟前制作的表格。

提示:虽然这种方法可以最大限度的还原Excel,但是建议你养成实时保存的习惯~

找不到对象。

在使用Excel的时候,也会遇到找不到对象的问题,就像这样。

一般有两个原因。

该对象是隐藏的,因此无法定位。

解决方案:

单击选项卡——选择—显示此工作簿的选项—对于对象,显示全部。

这样就把隐藏的对象显示出来了,然后条件定位就ok了。

手动求和

做Excel的同学,想必经常需要对数据进行求和,想问问同学们,如果得到一份这样的数据:

你会用什么方法总结。

用计算器手工计算。

嘻嘻,那你真的很牛逼!

其实只要用快捷键,一键就能求和!

操作步骤:

选定数据—总和。

嗯,这个捷径让你觉得这么容易吗。

总结

今天,我们讨论了三个Excel实用技巧:

忘记保存表单:可以设置保存时间,不小心关闭时可以在恢复地址搜索文件,

未找到对象:表中没有对象或对象隐藏,只是设置为显示所有对象,

手动计算数据求和:快捷键可以快速求和。

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