本月,招标公司正式全面承接能投公司三级采购代理业务。能投公司作为集团煤炭专业公司,现经营管理鄂尔多斯国源矿业、大唐呼伦贝尔能源开发、江苏大唐航运等多家非传统发电行业公司,2022年能投系统三级采购数量1360余项,采购金额约4.4亿元,未来3-5年,随着项目扩产投产,能投公司三级采购规模预计每年将达到8亿元以上。
蓄满术业专攻力,业务拓展再迈新程
由于能投公司所属企业非传统发电行业属性,公司三级采购一直沿用自采模式。随着生产规模的扩大,能投公司决定委托招标公司全面代理全系统三级采购工作,力求三级采购标准化规范化的提升与集团公司高质量发展相适应。为保障顺利承接能投公司三级采购工作,招标公司及时对能投公司近年来的三级采购项目进行整理分类科学分析,对采购中发现的问题形成专门台账,及时制定改善措施。针对煤炭和矿业行业的专业性较强的采购项目提前安排项目经理补充熟悉相关专业知识;及时建立与中煤集团和国家能源集团的煤矿专采购人员交流学习机制,共享相关评审专家和采购文件资料;同时为从根源上解决采购文件环节多发的资质业绩设置合理性、商务技术打分细则明确性等采购前期问题,积极配合能投公司适时启动煤矿专业非招范本修编工作,招标公司作为集团公司唯一专业招采公司,将以极致专业化招采代理服务水平助力能投系统三级采购工作提质增效。
注满服务文化力,需求调研让我先行
今年十月,招标公司先行选派资深项目经理前往能投公司开展三级采购承接代理前期服务需求调研,全面了解能投公司三级采购业务现状,统计目前自采模式执行过程中多发的问题,对调研中能投公司系统业务人员提出的业绩要求如何与项目更好匹配、复杂采购类型划分依据、评分办法设置的合理性、分公司母子公司及兄弟公司如何评审、采购时间节点如何把控等关键问题做好详细记录,后续,招标公司将针对能投公司重点关注的问题,精心准备培训课件,定期为能投公司开展专业定制化业务培训,夯实基层企业采购人员招标采购领域知识,为后续三级采购工作的开展打牢专业基础。
拉满携手攻坚力,规范标准现场开评
近日,为保证三级代理承接后鄂尔多斯国源矿业龙王沟煤矿第一批三级集中采购项目评审效率及质量,招标公司项目经理三换火车再转汽车,碾冰踏寒直奔龙王沟煤矿开展三级采购承接后首批现场评审。本轮次共计开启总计40余个项目的评审,招标公司严格落实极致专业化服务到位、该提醒的提醒到位、该规范的规范到位,双方工作人员在评审过程中严格把关,仔细复核应答文件的资格条件和技术规范满足情况,针对有争议的项目,依据法律法规相关规定以及技术标准相关要求汇总讨论,在双方的共同努力下,本轮次开启的项目全部在规定时间内高质量完成评审。
招标公司坚决执行物资集团2023年12月份经济活动分析例会宣贯的“收好官、谋好局、起好步”三句话九个字,贯彻落实“三级采购治理提升年”具体谋划布局的工作要求,围绕采购“规范、质量、效率、效益”,把好本质入口关,服务极致专业化,持续探索优化三级采购代理服务,将和能投公司携手共进为集团高质量发展贡献各自力量。(作者 北京国电工程招标有限公司 刘灿)